RICOH fi-8040
Guía del usuario
RICOH fi-8040 Guía del usuario
Para consultar esta manual
Introducción
Manuales
Marcas comerciales
Fabricante
Fecha de publicación/Emisor
Información de seguridad
Símbolos usados en esta guía
Abreviaciones usadas en esta guía
Símbolos de flecha usados en esta guía
Capturas de pantalla usadas en esta guía
Condiciones sobre las licencias de software de código abierto
Aviso
Notas importantes
Visión general del escáner
Características principales
Cómo usar el escáner
Componentes y funciones
Pantalla táctil
Configuración del escáner
Uso del escáner conectado a un ordenador a través de un LAN con cable
Uso del escáner conectado a un ordenador mediante un cable USB
Uso del escáner independiente (DirectScan)
Uso del escáner conectado a PaperStream NX Manager
Instalar el software
Información general del software suministrado
Requisitos del sistema
Cómo instalar el software
Operaciones básicas
Encender/apagar el escáner
Cómo encender el escáner
Cómo apagar el escáner
Entrando en el modo ahorro de energía y saliendo de él
Abrir/cerrar el ADF
Cómo abrir el ADF
Cómo cerrar el ADF
Ajustar la bandeja de entrada al ADF (alimentador)
Ajuste de la bandeja de salida
Cómo realizar una digitalización básica
Digitalizar mediante una aplicación de digitalización de imágenes (al usar el escáner conectado a un ordenador)
Uso de una aplicación de digitalización de imágenes iniciada en la pantalla táctil (al usar el escáner conectado a un ordenador)
Configurar los ajustes de un botón en un ordenador (para la conexión USB)
Procesar un trabajo (DirectScan)
Procesando un trabajo (cuando se usa el escáner conectado a PaperStream NX Manager)
Cómo colocar los documentos
Carga de documentos
Preparación
Cómo colocar los documentos
Documentos para la digitalización
Tamaño de papel
Tipo de documento
Gramaje (grosor)
Documentos que no se pueden digitalizar correctamente
Documentos que no deben digitalizarse
Precauciones
Capacidad de apilamiento
Áreas que no deben ser perforadas
Condiciones necesarias para detectar correctamente documentos superpuestos (alimentación múltiple)
Condiciones para la digitalización de lotes mezclados
Condiciones para la detección automática del tamaño de papel
Condiciones para el uso del portador de hojas
Varios tipos de digitalización
Digitalización de documentos de diferentes anchuras
Digitalización de documentos doblados a la mitad
Digitalización de documentos como sobres o papel de transferencia multicapa
Digitalizar documentos con un tamaño mayor que A4/Carta
Digitalizar fotografías y recortes sin dañarlos
Digitalización de documentos de página larga
Alimentación manual de los documentos
Configuración para no detectar determinados patrones de superposición
Procedimiento operacional
Recuento del número de documentos
Varios tipos de digitalización (DirectScan)
Guardar las imágenes en una carpeta de red
Enviar imágenes por correo electrónico
Añadir/Cambiar/Suprimir un destino de almacenamiento para las imágenes
Añadir un destino de almacenamiento
Cambiar un destino de almacenamiento
Suprimir un destino de almacenamiento
Añadir/Cambiar/Suprimir un destinatario cuando se envían imágenes por correo electrónico
Añadir una dirección de correo electrónico
Cambiar una dirección de correo electrónico
Suprimir una dirección de correo electrónico
Añadir/Cambiar/Suprimir un trabajo
Añadir un trabajo
Cambiar un trabajo
Suprimir un trabajo
Cuidado diario
Materiales de limpieza
Áreas y ciclo de limpieza
Limpieza del exterior del escáner
Limpieza del interior del escáner (ADF) con una hoja limpiadora
Limpieza del interior del escáner (ADF) con un paño
Limpieza del portador de hojas
Reemplazo de los consumibles
Consumibles y ciclos de reemplazo
Reemplazo del conjunto del rodillo S
Solución de problemas
Si se produce un atasco de papel
Errores
Malfuncionamiento de la memoria
Error óptico (ADF)
Error en el panel del operador
Error EEPROM
Error de lectura-escritura de la memoria de la imagen
Error de portador
Error en el circuito del motor
Atascos de papel
Alimentación múltiple
Malfuncionamiento del sensor
Error de módulo
Error de configuración de la red
Error de configuración de Scanner Central Admin
Error de configuración del servidor
Error de DirectScan
Error de autenticación
ADF abierto
Está siendo utilizado por otros
El escáner está en el Modo contador de documentos.
Sin papel
Se ha alcanzado el límite superior
La digitalización fue detenida por el usuario
La digitalización fue suspendida temporalmente por el usuario
Error en el área de digitalización
Comando Inválido
Solución de problemas
No se puede encender el escáner
La pantalla táctil se apaga
La pantalla táctil no funciona
Se produce un error de funcionamiento en la pantalla táctil/La imagen de la pantalla táctil se muestra en una posición incorrecta
La imagen de la pantalla táctil aparece distorsionada
No se puede conectar el escáner y un ordenador a través de una LAN con cable
Aparece un mensaje al abrir la pantalla de ajustes en la pantalla táctil
No se puede conectar el escáner y un ordenador a través del cable USB
No se puede conectar el escáner a un servidor con la dirección IP especificada
No se puede conectar el escáner a un servidor con el nombre de host especificado
No se puede conectar al Servidor proxy
No se puede conectar al servidor NTP (DirectScan)
El escaneado no se inicia (DirectScan)
La digitalización no se inicia
La digitalización tarda mucho tiempo
La imagen digitalizada de una imagen o una foto es irregular/aparece ruido de imagen
La calidad del texto o de las líneas digitalizadas no es satisfactoria
Las imágenes están distorsionadas o borrosas
Aparecen rayas verticales en las imágenes
Se muestra el código de error "U4:40" o "ADF abierto" en la pantalla táctil durante la digitalización
Se cargan documentos superpuestos con frecuencia en el escáner
Los documentos no se alimentan en el ADF con frecuencia
Se producen con frecuencia Atascos de papel/Errores de recogida
Las imágenes aparecen alargadas
Aparece una sombra en las partes superior o inferior de la imagen
Hay rayas negras en el documento
El portador de hojas no se alimenta fluidamente/Se producen atascos de papel
Falta parte de la imagen al utilizar el portador de hojas
Contraseña del administrador olvidada
Ocurre un error al introducir la contraseña predeterminada del administrador
Antes de ponerse en contacto con el proveedor de servicios del escáner
Acciones que deben llevarse a cabo antes de ponerse en contacto con el proveedor de servicios del escáner
Elementos que deben comprobarse antes de ponerse en contacto con el proveedor de servicios del escáner
Verificación de la etiqueta del producto
Configuración de DirectScan (Destino/Trabajo/Configuración de Escaneo) (Pantalla táctil)
Ítems de configuración
Añadir destino de almacenamiento/Cambiar destino de almacenamiento
Añadir dirección/Cambiar dirección
Añadir trabajo/Cambiar trabajo
Configuración de escaneo
Configuración del escáner (pantalla táctil)
Ítems de configuración
Cómo usarlo
Administración de energía
Nombre del escáner
Código del escáner
Red
Origen de papel/Alimentación
Imagen
Limpieza y mantenimiento
Pantalla de selección de función
USB
Contraseña del administrador
Restaurar los ajustes predeterminados de fábrica
Configuración del escáner (Software Operation Panel)
Iniciar el Software Operation Panel
Configurar el Software Operation Panel en [Modo de sólo lectura]
Configurar el [Modo de sólo lectura]
Salir del [Modo de sólo lectura]
Establecimiento de una contraseña
Cambiar la contraseña
Eliminar la contraseña
Restablecer la contraseña
Ítems de configuración
Configuración de Dispositivo
Configuración de Dispositivo 2
Configuración relacionada con los contadores de hojas
Verificar los contadores de hojas
Borrado de los contadores de hojas
Mensajes que indican la limpieza o reemplazo de los consumibles.
Ciclo de limpieza del escáner [Ciclo de limpieza]
Especificar el ciclo de reemplazo de consumibles [Valor para el ciclo de reemplazo]
Configuraciones relacionadas con la digitalización
Ajuste de la posición de inicio de digitalización [Configuración de Offset/Ajuste Vertical]
Eliminación de sombras/rayas que aparecen alrededor de los bordes de las imágenes [Relleno del Margen de la Página (ADF)]
Configurar los ajustes de digitalización para filtrar colores específicos al digitalizar [Filtrado de Color]
Especificación del número de reintentos de alimentación de papel [Reintentos de alimentación de papel]
Recorte de los bordes de la imagen [Recorte automático de bordes]
Digitalización a una altitud elevada [Modo para alta altitud]
Ajustes relacionados con la detección de documentos superpuestos (alimentación múltiple)
Especificación de un método para detectar los documentos superpuestos [Detección de alimentación múltiple]
Especificación del área de detección de documentos superpuestos [Especificación del área de verificación del documento para Detección de Alimentación Múltiple]
Configuración para ignorar determinados patrones de superposición [Función de alimentación múltiple inteligente]
Configuraciones relacionadas con el tiempo de espera
Tiempo de espera en alimentación manual [Alimentación manual]
Tiempo de espera del escáner para entrar en el modo de ahorro de energía [Ahorro de energía]
Configuración relacionada a la conexión entre el escáner y el ordenador
Especificación de la operación USB [USB]
Configuración para el uso del escáner solo mediante conexión USB [Función de red]
Configuración relacionada con el encendido/apagado y el consumo de energía del escáner
Método para encender/apagar el escáner [Control de encendido]
Configuración del modo de arranque para el escáner [Modo de arranque]
Configuración relacionada con el mantenimiento del escáner
Detección de rayas verticales [Detección de raya vertical]
Especificar el nivel de sensibilidad para la detección de rayas verticales [Sensibilidad de detección de rayas verticales]
Configuración relacionada con el ciclo de mantenimiento e inspección del escáner [Mantenimiento y ciclo de inspección]
Configuración de red (Configuración de la red de fi Series)
Iniciar Configuración de la red de fi Series
Ítems de configuración
Información del escáner
Información del escáner
Cómo usarlo
Cómo usarlo
Red
Nombre del escáner
Código del escáner
LAN con cable
Seguridad
Encriptación de red
Certificados de CA
Clave de cifrado
DirectScan
Ruta de la carpeta de reproducción
Dirección de correo electrónico
Trabajo
Contraseña para editar la configuración de DirectScan
Inicializar la configuración de DirectScan
Vinculación con servidor
Servidor proxy
Servidor NTP
Enviar correo electrónico
PaperStream NX Manager
Scanner Central Admin
Mantenimiento
Contraseña del administrador
Exportar información de configuración del escáner
Importar información de configuración del escáner
Restaurar los ajustes predeterminados de fábrica
Apéndice
Especificaciones básicas
Especificaciones de instalación
Dimensiones externas
Opciones del escáner
Cómo cambiar la manera en que se utiliza el escáner
Cómo comprobar la conexión de red del escáner
Cómo iniciar la Herramienta de selección de escáner
Desinstalar los software
Notas sobre el uso de IPv6
Notas al exportar la configuración del escáner
Notas para la Aplicar activos usando Scanner Central Admin Server/Scanner Central Admin Desktop
Especificaciones de los códigos de barras
Especificaciones de los archivos de índice
Contactos para obtener más información