Configure los ajustes para enviar correos electrónicos y los valores iniciales de los correos electrónicos al utilizar DirectScan.

Haga clic en [Enviar correo electrónico] en [Vinculación con servidor] para mostrar la ventana.

Casilla [Habilitar]

Configure este ajuste para enviar correos electrónicos.

La casilla está desactivada en los ajustes predeterminados de fábrica.

Si activa la casilla, también debe configurar los siguientes elementos.

Servidor SMTP

Configure el servidor para enviar y recibir correos electrónicos.

Para este ítem se puede establecer el nombre de host, FQDN o la dirección IP.

El espacio antes de la cadena de caracteres inicial o final se omite.

ATENCIÓN

Tenga en cuenta que una dirección IPv6 no es compatible.

SUGERENCIA

Al introducir un nombre de host, los servidores DNS deben configurarse en el escáner.

Codificación

Especifique si desea codificar las comunicaciones cuando se envían los correos electrónicos.

• Deshabilitado

  Este es el ajuste predeterminado de fábrica.

• TLS

Si [TLS] está configurado para [Codificación], especifique el siguiente ítem:

• Casilla de verificación [Validar los certificados del servidor]

  Configure si desea validar los certificados del servidor usando los certificados de CA registrados en el escáner.

  Para obtener detalles acerca de los certificados de CA, consulte Certificados de CA.

  La casilla está desactivada en los ajustes predeterminados de fábrica.

Número de puerto

Dependiendo del ajuste de [Codificación], el valor inicial cambia como sigue:

• Cuando la opción [Codificación] está [Deshabilitada], el valor inicial es "25".

• Cuando la opción [Codificación] es [TLS], el valor inicial es "465".

El ajuste predeterminado de fábrica es "25".

Nombre de usuario

Establezca un nombre de usuario para autenticar a un usuario utilizando un nombre de usuario y una contraseña cuando se conecte al servidor SMTP.

El espacio antes de la cadena de caracteres inicial o final se omite.

SUGERENCIA

Si el usuario para mostrar contiene caracteres que no se pueden mostrar en la pantalla táctil del escáner (como caracteres dependientes del entorno), es posible que el nombre no se muestre correctamente en la pantalla.

Contraseña

Establezca una contraseña para autenticar a un usuario utilizando un nombre de usuario y una contraseña cuando se conecte al servidor SMTP.

Los espacios antes y después de la cadena de caracteres se mantienen.

Dirección de correo electrónico del remitente

Configure la dirección de correo electrónico del remitente para el envío de correos electrónicos.

Verifique que la dirección de correo electrónico es correcta.

El espacio antes de la cadena de caracteres inicial o final se omite.

Asunto de correo electrónico

Ingrese el asunto de los correos electrónicos, con un máximo 48 caracteres, que se enviarán.

El espacio antes de la cadena de caracteres inicial o final se omite.

SUGERENCIA

Si la línea de asunto del correo electrónico contiene caracteres que no se pueden mostrar en la pantalla táctil del escáner (como caracteres dependientes del entorno), es posible que la línea de asunto no se muestre correctamente en la pantalla.

Cuerpo de correo electrónico

Ingrese el cuerpo de los correos electrónicos, con un máximo 80 caracteres que se enviarán.

El espacio antes de la cadena de caracteres inicial o final se omite.

ATENCIÓN

Introduzca el cuerpo del correo electrónico sin saltos de línea.

SUGERENCIA

Si el texto del cuerpo del correo electrónico contiene caracteres que no se pueden mostrar en la pantalla táctil del escáner (como caracteres dependientes del entorno), es posible que el texto no se muestre correctamente en la pantalla.

Tamaño máximo de correo electrónico (MB)

Especifique el tamaño máximo de correos electrónicos que se enviarán entre 1 y 20.

El ajuste predeterminado de fábrica es "5".

Cuando el tamaño del archivo de las imágenes escaneadas alcanza el tamaño máximo indicado para este ítem durante una digitalización, el escaneo se detiene y se muestra un mensaje de error. En ese caso, el número de imágenes que se pueden enviar por correo electrónico es menor que el número de hojas que realmente se han escaneado.

SUGERENCIA

• Durante la digitalización, el escáner reconoce que el tamaño del correo electrónico ha alcanzado el límite máximo cuando el tamaño del archivo de las imágenes creadas se multiplica por 1,5 y el valor resultante alcanza el valor especificado para este elemento.

• Dependiendo del servidor SMTP utilizado, el tamaño del correo electrónico podría superar el límite máximo de tamaño de correo electrónico que el servidor SMTP puede recibir, incluso si el tamaño del correo electrónico no ha alcanzado el límite máximo de DirectScan.

  Si se produce un error al enviar el correo electrónico, especifique un valor menor que el límite máximo de tamaño de correo electrónico que puede recibir el servidor SMTP.

Botón [Aplicar al escáner]

Aplica los ajustes configurados.