Qualidade do papel

Tipo de papel

Os tipos de papel recomendados para digitalização são os seguintes:

  • Papéis de pasta química

  • Papéis de pasta mecânica

Quando usar tipos de papel diferentes dos acima, certifique-se de que testa com o mesmo tipo de papel e veja se ele pode ser digitalizado antes de começar a digitalização do documento atual.

Gramatura

As gramaturas suportadas para digitalização são as seguintes:

  • A5 ou maior, A4/Carta ou menor: 20 a 209 g/m2 (5,4 a 56 lb)

  • Menor que A5, maior que A4: 41 a 209 g/m2 (11 a 56 lb)

Precauções

Os seguintes tipos de documentos podem não ser digitalizados corretamente:

  • Documentos com espessura não uniforme (por exemplo, envelopes, documentos fotografias anexadas)

  • Documentos amassados ou enrolados

  • Documentos dobrados ou rasgados

  • Papel vegetal

  • Papel revestido

  • Papel carbono

  • Papel fotossensível

  • Documentos perfurados

  • Documentos que não são quadrados ou retangulares

  • Documentos muito finos

  • Fotografias (papel fotográfico)

Não digitalize também os tipos seguintes de documentos:

  • Papéis com clipes ou grampos

  • Documentos com a tinta molhada

  • Documentos menores que o tamanho A8

  • Documentos maiores que 304,8 mm (12,0 pol.)

  • Documentos além de papel como tecidos, folhas metálicas ou filmes OHP.

  • Documentos importantes como certificados e vouchers de pagamento não devem ser danificados

DICAS

  • Quando digitalizar documentos semi-transparentes, aumente o [Brilho] no driver do scanner para evitar a transparência do verso.

  • Para evitar que os rolos fiquem sujos, evite digitalizar documentos que contenham áreas grandes preenchidas com grafita de lápis. Se tiver que digitalizar esse tipo de documentos, certifique-se de que efetua a limpeza frequentemente.

    Uma mensagem talvez apareça quando digitaliza muitos documentos escritos com lápis.

    Para maiores detalhes, consulte a seção Erros.

  • Se ocorrerem erros de alimentação, obstruções de papel e alimentações múltiplas ocorrerem com frequência, consulte Ajustando a força de separação do papel para a solução de problemas.

  • Todos os documentos precisam ser planos na borda superior. Certifique-se de que os enrolamentos na borda superior dos documentos estão dentro do intervalo seguinte:

    Enrolamento
ATENÇÃO

  • Como os papéis autocopiativos contêm substâncias que podem danificar os roletes (por exemplo, módulo de alimentação), tenha cuidado com os riscos a seguir:

    Limpeza:

    Se ocorrerem frequentemente obstruções de papel, limpe cada rolo. Para mais informações sobre como limpar os rolos, consulte Cuidados diários.

    Substituição de peças:

    A vida útil de cada pode diminuir em relação à digitalização de papéis de pasta com madeira.

  • Quando digitalizar papéis de pasta de madeira, a vida útil de cada rolo pode diminuir em relação a digitalização de papéis de pasta sem madeira.

  • Os rolos podem ser danificados se fotografias / papéis anexados no documento entrarem em contato com os rolos durante a digitalização.

  • A superfície do documento pode ser danificada se digitalizar papéis de brilhantes, como fotografias.