قد تختلف دورات الصيانة حسب حالة المستندات. أيضاً، يجب القيام بالتنظيف بصفة متكررة عندما يتم مسح ضوئي لأنواع المستندات التالية:

• مستندات ذات سطح أملس مثل الورق المصقول أو المطلي

• مستندات بنصوص/رسومات مطبوعة والتي تغطي معظم سطح المستند.

• مستندات تحتوي على كمية كبيرة من كاربونات الكالسيوم

• مستندات مكتوبة بقلم رصاص

• مستندات لا يندمج بها الحبر بما فيه الكفاية