الأنواع التالية من المستندات يجب مسحها ضوئيًا:

• قصاصات الورق أو المستندات المدبّسة

• مستندات لم يجف الحبر عليها بعد

• مستندات أصغر من مقاس A8

• مستندات أعرض من 304.8 مم (12.0 بوصة)

• مستندات أخرى غير الورق مثل القماش، وورق الرقائق المعدنية (فويل) وورق OHP.

• مستندات مهمة مثل الشهادات والإيصالات النقدية التي يجب ألا تتلف