注意事项

扫描文档的注意事项

根据要扫描文档的不同,请注意以下内容。

  • 由于无碳复写纸包含的化学物质可能会使分纸组件和滚轮(如抓纸轮)受损,因此请注意以下风险:

    • 清洁

      若卡纸频繁发生,请清洁分纸组件和抓纸轮。

      有关详情请参阅日常维护

    • 更换耗材

      相对于扫描道林纸,分纸组件和抓纸轮的使用寿命可能会缩短。

  • 相对于扫描道林纸,扫描含木浆纸可能会缩短分纸组件和抓纸轮的使用寿命。

  • 当文档上的照片/便利贴在扫描期间接触到分纸组件或抓纸轮时,分纸组件或抓纸轮可能损坏。

  • 扫描照片等光泽纸时,可能会使文档表面受损。

    对于特别容易受损的文档,请使用可选的文档装订页或照片文档装订页。

  • 扫描光泽纸时,会反射出明亮的LED光线。

  • 扫描半透明文档时,请在扫描仪驱动程序中提高扫描[亮度],以免透印。

  • 在扫描铅笔字文档的情况下,请确保频繁清洁分纸组件和抓纸轮。

    有关清洁的详细信息,请参阅日常维护

  • 如果未送入文档,或频繁送入重叠的文档或频繁卡纸,请参阅疑难解答

  • 所有文档的前端必须保持平整。

    请确保文档前端的卷曲程度不超过以下范围。

    文档前端卷曲
  • 当您扫描收据等细长的文档时,可能会发生明显的歪斜。

    在这种情况下,推荐您使用返纸口来扫描细长的文档。

    但请注意,若文档长于355.6mm(14英寸),在扫描时一次只可在ADF进纸斜槽(进纸器)里载入一张文档。

塑料卡片的注意事项

当扫描塑料卡片时,请注意以下事项。

  • 确保使用的卡片满足以下规格,并在扫描前检查是否可以送入该卡片。

    • 类型:符合ISO7810 ID-1类型

    • 大小:85.6 × 53.98 mm

    • 厚度:1.4 mm以下

    • 材料:PVC(聚氯乙烯)或PVCA(聚氯乙烯醋酸)

  • 塑料卡片的正面(扫描面)朝上,并将其插入返纸口。如果扫描多张卡片,请逐张放入卡片。

  • 厚或硬的较难弯曲的卡片可能会在送入过程中发生倾斜。

  • 如果卡片表面很脏,例如带有油污(指纹)等,请先擦去污渍再执行扫描。

有关小册子的说明

当扫描小册子时,请注意以下事项。

  • 确保使用的小册子满足以下规格,并在扫描前检查是否可以送入这本小册子。

    • 厚度:5 mm以下

    扫描护照时,确保护照也满足以下规格。

    • 类型:符合ICAO Doc 9303

    • 大小:125 × 88 mm(未开封时)

  • 如果增加了页数或将VISA粘附到护照,会让页面厚度超过5 mm,使得无法进纸。

  • 扫描打开的小册子时,将扫描面朝上,并将页数较少的一面插入返纸口。

    扫描护照的身份证明页时,请将带有照片的一侧插入返纸口。

  • 如果小册子正面或背面有污渍,例如带有油污(手印),请擦掉污渍,再进行扫描。

  • 对于特别容易受损的小册子,请使用可选的小册子文档装订页。