Precauzioni

Note sui documenti da scandire

A seconda dei documenti da scandire, notare quanto segue.

  • Poiché la carta senza carbone contiene sostanze chimiche che possono rovinare l'unità separatore fogli e i rulli (ad es. i rullo di presa), considerare i rischi seguenti:

    • Pulizia

      Se si verificano spesso inceppamenti della carta, pulire l'unità separatore fogli e il rullo di presa.

      Per dettagli vedere Manutenzione quotidiana.

    • Sostituzione dei materiali usurabili

      La durata dell'unità separatore fogli e del rullo di presa potrebbe essere inferiore rispetto alla scansione con carta priva di legno.

  • Quando si scandisce carta contenente legno, l'unità separatore fogli e il rullo di presa potrebbero avere una durata inferiore rispetto alla scansione con carta priva di legno.

  • L'unità separatore fogli e il rullo di presa potrebbero danneggiarsi quando delle foto o dei fogli adesivi vengono a contatto con queste parti durante la scansione.

  • La superficie del documento potrebbe danneggiarsi quando si scandiscono fogli patinati come fotografie.

    Per i documenti che possono danneggiarsi piuttosto facilmente, utilizzare il Trasporto fogli o il Trasporto fogli foto opzionale.

  • La luce del LED potrebbe riflettersi quando si scandisce carta patinata.

  • Per scandire documenti semitrasparenti, aumentare la [Luminosità] nel driver dello scanner per evitare la permeazione.

  • Quando si scandiscono documenti scritti a matita, pulire frequentemente il separatore fogli e i rulli.

    Per dettagli sulla pulizia vedere Manutenzione quotidiana.

  • Se frequentemente i documenti non vengono alimentati o vengono alimentati sovrapposti o inceppati, vedere Soluzione dei problemi.

  • Tutti i documenti devono avere un bordo di entrata piatto.

    Assicurarsi che le piegature sul bordo di entrata dei documenti rientrino nei seguenti intervalli.

    Piegature sul bordo di entrata dei documenti
  • Quando si scandiscono documenti lunghi e stretti come ricevute, l'alimentazione potrebbe risultare notevolmente disallineata.

    In questo caso, si consiglia di scandire i documenti lunghi e stretti usando l'apertura del percorso di ritorno.

    Tuttavia, i documenti più lunghi di 355,6 mm devono essere caricati un foglio alla volta nello scivolo della carta dell'ADF (alimentatore) per essere scanditi.

Note sulle schede plastificate

Quando si scandiscono schede plastificate, considerare quanto segue:

  • Accertarsi di utilizzare una scheda con le specifiche seguenti e controllare se è possibile alimentare la scheda prima della scansione.

    • Tipo: Conforme al tipo ISO7810 ID-1

    • Dimensione: 85,6 × 53,98 mm

    • Spessore: max. 1,4 mm

    • Materiale: PVC (cloruro di polivinile) o PVCA (cloruro acetato di polivinile)

  • Rivolgere il lato anteriore (lato di scansione) di una scheda plastificata verso l'alto e inserirlo nell'apertura del percorso di ritorno. Se si scandiscono più schede, inserirle una alla volta.

  • Le schede spesse o rigide difficili da piegare potrebbero essere alimentate disallineate.

  • Se la superficie della carta è unta (per esempio presenta ditate), eseguire la scansione dopo averla pulita.

Note sui libretti

Quando si scandiscono libretti, considerare quanto segue.

  • Accertarsi di utilizzare un libretto con le specifiche seguenti e controllare se è possibile alimentare il libretto prima della scansione.

    • Spessore: max. 5 mm

    Quando si scandisce un passaporto, verificare che sia conforme alle specifiche seguenti.

    • Tipo: Conforme a ICAO Doc 9303

    • Dimensione: 125 × 88 mm (chiuso)

  • Se si aggiungono pagine o se è allegato un visto al passaporto, con conseguente aumento dello spessore oltre i 5 mm, non è possibile alimentarlo.

  • Quando si scandisce un libretto aperto, rivolgere il lato da scandire verso l'alto e inserire il lato con meno pagine nell'apertura del percorso di ritorno.

    Per la scansione della pagina di identificazione di un passaporto, inserire il lato che presenta la fotografia nell'apertura del percorso di ritorno.

  • Se il fronte o il retro di un libretto è unto (per esempio presenta di ditate), pulire ed eseguire la scansione.

  • Per i libretti che possono danneggiarsi piuttosto facilmente, utilizzare il Trasporto fogli libretto opzionale.